SOLUZIONI FLESSIBILI: ARREDO A NOLEGGIO

SOLUZIONI FLESSIBILI: ARREDO A NOLEGGIO

Tu lo sapevi che si possono noleggiare anche i mobili per ufficio? Forse ti sembrerà assurdo, ma è davvero così, ed in questo articolo noi di Idealufficio te ne vogliamo parlare.

Ebbene si, oggi, il noleggio dei mobili per l’ufficio, così come il noleggio di strumenti informatici, si è rivelato una soluzione in grado di offrire diversi vantaggi.

L’arredamento e l’immagine aziendale

È fondamentale avere bene in mente quale immagine aziendale si vuole trasmettere prima di procedere con la scelta dei mobili per l’ufficio. Attraverso la propria sede, infatti, l’azienda ha l’opportunità di comunicare la sua storia e i suoi valori. Questo fa si che gli incontri di lavoro lascino ai vari interlocutori, siano essi clienti, fornitori o collaboratori delle sensazioni positive.

Se l’azienda è appena nata, è ancora più importante tenere in considerazione l’identità degli interlocutori con cui si vorranno raggiungere accordi e, in base a questo, scegliere un arredamento in linea con le loro aspettative.

Come arredare in base al tipo di ufficio: operativo o direzionale

L’ufficio operativo è quell’ufficio in cui le persone lavorano solitamente per molte ore al giorno, svolgendo compiti che necessitano di scrivanie, computer, postazioni multiple. Nella scelta dell’arredo per un ufficio operativo il fattore principale da tenere in considerazione è l’ergonomia, senza però trascurare l’immagine aziendale.

L’ufficio direzionale è invece l’ufficio utilizzato da chi, all’interno dell’azienda, dirige le operazioni e amministra gli affari. È quindi un ufficio in cui si ricevono persone esterne all’azienda, per questo motivo deve essere in completa sintonia con l’immagine aziendale che si vuole trasmettere.

Oltre agli uffici operativi e direzionali ci sono poi altri ambienti come le reception, le sale riunioni e le sale conferenze, che meritano le stesse attenzioni nella scelta dell’arredo. In questi luoghi l’ergonomia e immagine aziendale devono essere considerate in egual misura.

I vantaggi del noleggio dell’arredo per l’ufficio

Il noleggio dell’arredo per l’ufficio è una formula di finanziamento attraverso la quale si possono affittare dei beni per un determinato periodo di tempo. Con il noleggio dell’arredo per l’ufficio si ha il possesso del bene ed il suo utilizzo, escludendo però la sua proprietà. Questa formula prevede l’utilizzo del bene a fronte del pagamento di un canone mensile da corrispondere per l’intera durata del contratto.

Il primo grosso vantaggio del noleggio dell’arredo per l’ufficio è che i canoni, a differenza del leasing, sono pienamente deducibili fiscalmente nell’anno in cui sono stati pagati. I vantaggi fiscali del noleggio operativo sono numerosi: non anticipi denaro, non aumenti il capitale dell’azienda, non paghi IRAP e IRES sul valore del bene e non ti esponi ad eventuali incongruenze per gli studi di settore.

Inoltre, l’esistenza del noleggio operativo è una soluzione vantaggiosa. Se, ad esempio, avessi la necessità di chiedere un finanziamento in banca, avendo già unv noleggio operativo in corso, questo non figurerà nelle banche dati finanziarie. Di conseguenza non potrà influenzare la decisione di chi deve approvare la tua richiesta. Diversamente, il leasing o i classici finanziamenti, figurando in queste banche dati, possono essere un ostacolo all’accesso ad altri finanziamenti.

 

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